”Jag är en blandning av spindel i nätet, relationsbyggare och ordningsman.”

Och 40-årige Salahaldin Ebrahimsson – eller Salah som han kallas av sina kollegor – borde veta. För även om han bara jobbat knappt sex månader som nämndsekreterare på vård- och omsorgsförvaltningen, så är detta tredje kommunen där han har just det jobbet. 

En komplex roll med massor av kontaktytor

Om du googlar på nämndsekreterare hittar du en förklaring och definition i stil med:   

”Nämndsekreteraren är de förtroendevaldas kontaktyta gentemot exempelvis en kommunal förvaltning. Hen förbereder möten och skickar ut handlingar till de förtroendevalda inför mötet. En nämndsekreterare behöver ha goda kunskaper inom kommunallagen, god kännedom om en myndighets ärendehantering samt de olika lagar som ska följas.”  

– Du måste gilla att ha den här samordnande rollen och trivas med att vara som spindeln i nätet. För du har dels kontakten med politikerna men också kontaktytor mot både chefer, handläggare samt andra förvaltningar. Så du kan inte vara blyg i relationer med andra människor, konstaterar Salah.  

En annan stor del av jobbet är att vara ”ordningsmannen” som bland annat:  

• planerar och förbereder vård- och omsorgsnämndens möten  
• bistår nämndsordföranden Lars Thunberg  
• sköter uppladdning och utskick av alla handlingar  
• skriva och hantera protokollen vid nämndsammanträdena.  

I detta ingår även det kanske mindre glamourösa jobbet att se till att kollegor inom förvaltningen levererar sina underlag och utredningar i tid till nämnden.   

– Samtidigt kan jag inte pressa verksamheten och avdelningscheferna för hårt. Och eftersom jag inte är deras chef måste man vara lite smidig och flexibel och kanske gå förbi deras kontor och bara fråga hur går det med deras underlag till nämnden. 

Här har Salah nytta av sin erfarenhet från flera kommuner av att vara en van relationsbyggare. För efter att 2014 ha plockat ut sin master i statsvetenskap och Mellanösternstudier vid Uppsala och Lunds universitet, började han 2015 som handläggare av tobaksfrågor på socialförvaltningens tillståndsenhet i Helsingborg. 

Bytte operativa uppgifter mot mer strategiska

– Där var jag den grå myndighetspersonen och jobbade väldigt operativt med olika tillsynsärenden vilket var en jättebra erfarenhet. Men efter ett tag kände jag att jag ville jobba mer strategiskt. 

Därför bytte han efter något år till jobbet utvecklingsstrateg på stadsbyggnadsförvaltningen med mer av styrnings- och ledningsfrågor.   Därefter var det dags att även testa på en mindre kommun. Vilket blev Klippan och första jobbet som nämndsekreterare.

– Men jag insåg att det passade inte mig. I en liten kommun har man ofta flera ansvarsområden och får hjälpa till med det mesta. Jag trivs mer i expertrollen än som generalist.  

”Helsingborg långt framme inom personalpolitik”

Så nästa steg i karriären blev den betydligt större kommunen Lund – återigen som nämndsekreterare men denna gång på utbildningsförvaltningen för gymnasie- och vuxenutbildningen.  Men efter tre mycket lärorika år i Lund blev det dags att åter söka sig hem till uppväxtstaden Helsingborg.  

– Dels var jag trött på pendlingen, men framförallt så är Helsingborgs stad en jättebra arbetsgivare och långt framme när det gäller personalpolitik. Det inser man när man jobbat i andra kommuner.  

 Och här får Salah verkligen gå all-in i expertrollen. För bland förvaltningens alla 4 500 anställda är han ensam att jobba som nämnsekreterare. 

Älskar rollen som expert

– Jag fascineras av komplexa organisationer och ju mer komplex en organisation eller fråga är desto roligare och mer utmanande tycker jag det är, säger han och utvecklar: 
– Här ingår jag i en jättekomplex organisation med många uppdrag och olika typer av lagstiftning och lagar som staplas på varandra. Samtidigt finns även den politiska dimensionen. 
 
Kort sagt – rena drömmen för en relationsbyggande ordningsman och statsvetare som älskar rollen både som expert och spindeln i nätet.