Smartare inköp på vårdboende fick flera positiva effekter

Förvaltningens gröna omställning sker inte bara genom strategier och mål – den sker i vardagen, ute i våra verksamheter. När Heléne Asp, Florjana Cermjani och kollegorna på ett av stadens vårdboenden såg att budgeten behövde ses över blev inköpen en naturlig startpunkt.

Helsingborgs stad har som mål att halvera utsläppen från inköp till år 2030. De största utsläppen från vård- och omsorgsförvaltningen kommer från våra inköp. Men varje dag kan vi göra små och stora val som minskar utsläppen av växthusgaser.

En av dem som arbetat framgångsrikt med smartare inköp är Heléne Asp, tidigare enhetschef på ett av stadens vårdboende och idag verksam inom hemsjukvården.

Smarta inköp började med en enkel fråga: Vad har vi egentligen hemma?

– Vi förstod att vi behövde vidta åtgärder. Jag har alltid varit noga med att ta hand om ekonomin, berättar hon.

De upptäckte att det gjordes många inköp på varje avdelning, ofta utan samordning. Lösningen blev att skapa ett centrallager och få bättre kontroll.

– Vi började inventera vad vi hade i huset, samlade ihop det i ett förråd och gjorde checklistor. Vi avslutade licensavtal vi inte behövde och begränsade inköpen till ett fåtal personer.

Effekten kom snabbt.

Mindre svinn, färre leveranser och bättre avtalstrohet

Smarta inköp handlar inte bara om ekonomi utan också om klimat.

Heléne berättar hur de började samplanera leveranser med andra enheter i samma hus.

– Samma leverantör körde fram och tillbaka hela tiden. Vi började samplanera det som gick, och det fick en jättefin effekt på vår ekonomi.

Genom bättre framförhållning kunde de också undvika akutbeställningar.

– Planerar man inköpen väl behöver man inte göra akutbeställningar. Och när man har koll på sitt lager vet man vad man har i buffert.

Vinster även för arbetsmiljö och trygghet

Arbetet gav positiva effekter långt utöver siffror i budgeten.

– När vi började fanns rengöringsmedel ute i hyresgästernas lägenheter. Det är en arbetsmiljöfråga och en risk för hyresgäster med kognitiv svikt.

De ändrade rutinerna så att medlen istället fanns på städvagnar.

– Man vet var saker finns och slipper springa runt och leta. Det blev tryggare och mer effektivt.

Och engagemanget växte i personalgruppen.

– Personalen blev involverad och började själva säga: ”Det här behöver vi inte handla hem, vi har andra varor vi kan vara nöjda med.”

Små val som ger ringar på vattnet

Heléne beskriver hur arbetet också ledde till mer återbruk och mindre matsvinn.

– I köket blev man mer uppmärksam på vad man behövde. Man tog tillvara på maten på ett annat sätt och blev mer effektiv i förråden.

Nästa steg: smartare läkemedelshantering inom hemsjukvården

Nu driver Heléne liknande arbete vidare i sin nya verksamhet.

– Här handlar det om läkemedelshantering. Akutbeställningar kostar mycket, så vi skapar en rutin där man en dag i veckan går igenom läkemedelsskåpen hos patienterna för bättre framförhållning.

Och hon sammanfattar arbetet med smartare inköp så här: 

– Strategiska och planerade inköp ger inte bara bättre ekonomi. I slutändan minskar vi också vår miljöpåverkan och ger medarbetarna en bättre arbetsmiljö. Det ena ger möjlighet till det andra.